Bonjour,

Ce site a été conçu pour que vous puissiez tester le portail E-Enfant pour Joomal.

Ce portail E-Enfant a été créé fin 2014, et commence donc à être relativement complet.

 

Maintenant, plusieurs composants composent ce portail :

  • Familles : Permet de gérer les éléments des familles et est un composant central et nécessaire aux autres.
  • Totems : Composant permet de gérer les Temps Organisationnels de Transition Ecole Maison. Plus communément appelé TAPs.
  • Tipi : Composant permettant le payement en ligne par la plateforme du gouvernement.
  • TipiShop : Composant permettant la vente en ligne avec paiement par Tipi régie.
  • TipiBilletterie : Extension de TipiShop pour la vente en ligne de billetterie de spectacle avec règlement par Tipi régie.
  • Activités : Composant permettant la gestion d'inscriptions et le payements (via Tipi-régie) à des activités périscolaires : cantine, garderie, ALSH, ...

 

Afin que vous puissiez vérifier la correspondance de ces composants en fonction de votre besoin, un accès restreint à l'administration peut se faire avec

 

Pour tester la partie frontale, plusieurs parents ont été créés :

Dubois

  • Identifiant : jdubois
  • mot de passe : jdubois

Sainsard

  • Identifiant : gsainsard
  • mot de passe : gsainsard

D'autres parents ont été configuré dans le portail famille, vous pourrez les découvrir dans l'administration. Leur mot de passe est identique à leur identifiant.

 

Ce portail ne demande qu'à grandir, donc s'il manque des fonctionnalités pour votre besoin, ne pas hésiter à demander un devis.

Le but est de faire grandir ce portail et non d'assassiner ces utilisateurs sous des coûts de développement. Néanmoins, il faut que tout le monde gagne ça vie et la mutualisation des besoins est une bonne chose.

Si vous souhaitez mettre à jour votre site avec la nouvelle version de votre extension E-EnfantFP pour Joomla, vous devez envoyer un mail au support.

Avant, vérifiez si votre support est toujours valide.

Le composant Tipi-FP permet aux collectivités d'interfacer le système de paiement en ligne proposer par le gouvernement à leur site internet Joomla. Ainsi les foyer peuvent payer leurs factures 24h/24 et 7j/7 parmi les différentes régies concernées.

TIPI : TItre Payable par Internet.

Tipi Joomla collectivités

Qu'est ce que TIPI Régie :

Tipi régie est une plateforme de télé-paiement qui s'adapte aux besoins des collectivités.

Tel que soit la solution comptable de votre mairie, avec Tipi régie, vous pouvez mettre en place un système de paiement en ligne qui s'adapte à votre module de facturation.

Contrairement aux autres systèmes, Tipi Régie n'a pas besoin d'être couplé à la solution comptable Hélios.

Tipi Régie fonctionne en totale autonomie pour le paiement en ligne sur internet. Tipi Régie est une plateforme de télé-paiement sur internet comme Paypal.

 

Les phases de réalisation du projet :

■ Dispositions administratives

Contacter le comptable des finances publiques de votre collectivité et le correspondant monétique :

  • demander le guide de mise en œuvre ;
  • signer une convention et un formulaire d’adhésion ;
  • souscrire au nom de la collectivité un contrat permettant l’encaissement par carte bancaire sur Internet.

■ Dispositions techniques :La gestion du projet TIPI Joomla

  • appliquer le guide de mise en œuvre en déployant notre solution sur le site Internet ;
  • effectuer une phase de tests et d’activation pour valider le bon fonctionnement du dispositif ;
  • prévoir un délai de quelques semaines pour la mise en œuvre du projet.

■ Communication :

  • mettre en avant la possibilité de payer en ligne sur le site Internet de la collectivité ;
  • valoriser la possibilité de payer par Internet sur l’avis des sommes à payer, préciser l’adresse du site ;
  • informer les usagers de l’ouverture de ce nouveau service par tous moyens (presse, note d’information...).

 

Notre Solution TIPI Régie pour Joomla :

 Cette extension reprend les préconisations de l'état et donne la possibilité à la collectivité de pouvoir choisir d'utiliser le mode "Formulaire" ou le mode "Compte usager".

■ Tipi formulaire :

Dans le cas du mode "Formulaire", votre site Joomla affichera un formulaire de saisie avec les informations nécessaires au paiement en ligne de la facture.

Tipi formulaire Joomla

L'usager :

  • reçoit un avis des sommes à payer du comptable ou une facture de la collectivité indiquant l’adresse Internet de paiement du site de la collectivité
  • saisit les références demandées à l’aide de la facture ou de l’avis des sommes à payer
  • saisit ses éléments de carte bancaire
  • reçoit par mail un récépissé officiel de la transaction

La collectivité :

  • reçoit par mail un récépissé officiel de la transaction

■ Tipi compte usager :

Dans le cas du mode "Compte usager", votre site Joomla, après connexion de l'usager, affichera les informations des factures à payer. L'utilisateur n'aura qu'à cliquer sur le bouton "Payer" de la facture pour être rediriger vers le site TIPI du gouvernement pour saisir ces informations de carte bancaire.

Compte Usager TIPI Joomla

La collectivité :

  • donne accès sur son site à toutes les factures de la régie et aux titres pris en charge par le comptable

L’usager :

  • saisit son identifiant et son mot de passe
  • sélectionne la dette qu’il souhaite payer et saisit ses éléments de carte bancaire
  • reçoit par mail un récépissé officiel de la transaction

La collectivité :

  • reçoit par mail un récépissé officiel de la transaction

 

 

Conformément aux prescriptions du guide de mise en oeuvre, la cohérence de tous les éléments est vérifiée avant la redirection vers la plateforme TIPI régie du gouvernement.

Après validation du payement (ou rejet de payement) de TIPI, le statut de la facture est actualisé.

Tous les retours de la plateforme TIPI régie sont historisés afin de pouvoir répondre à toute question.

Dans la partie administrative du site, un interface d'importation des factures de votre système de comptabilité est mis en place.

 

L'accès à la partie d'administration du site étant limité, veuillez trouver ci dessous une impression écran des paramètres disponibles :

Vue des paramètres du composant TipiFP pour Joomla
Paramètres TipiFP pour Joomla

Le composant TOTEMsFP a été développé pour l'année scolaire 2014-2015.

Ce composant Joomla permet aux parents de pouvoir inscrire leurs enfants aux TAP (Temps d'Activités Périscolaire).

A l'aide d'un formulaire approprié, les parents peuvent choisir d'inscrire ou pas leurs enfants sur des TAP, mais aussi de pouvoir choisir précisément l'activité sur laquelle ils souhaitent les inscrire. Après validation de l'inscription, le parent (s'il possède une adresse mail) reçoit un email de confirmation avec la description de ces choix. A tout moment, les parents peuvent consulter le choix qu'ils ont fait, et tant que le temps d'ouverture des inscriptions n'est pas terminé, ils peuvent librement changer leur choix.

Ce composant Joomla de gestion des TAP gère également le nombre de places disponibles par activité, les activités en fonction des classes et des jours, mais aussi le mode de départ des enfants.

Dans l'administration du site Joomla, il est faisable de suivre au fil de l'eau le nombre de places restantes par activité périscolaire, de faire des listes d'enfants par activité et d'exporter ces listes au format CSV pour les récupérer sous Excel, ou tout simplement de les imprimer.

Tout choix des parents est également historisé afin de pouvoir répondre à toute réclamation.

 

Mais plutôt que de tout décrire, je vous laisse découvrir par vous même ce composant intuitif de gestion des TAP pour Joomla.

En cas d'interrogations ou de questions, ne pas hésiter à nous les posés à l'aide du formulaire de contact.